Dasar Privasi

Berkuat kuasa: 31 Oktober 2026

Dasar ini menerangkan bagaimana Darul Kifayah Sdn Bhd (No. Pendaftaran SSM 201801036654 (1298684-D)) mengumpul, menggunakan dan melindungi data peribadi melalui laman web darulkifayah.com dan sistem pengurusan dalaman syarikat, DK-IMS (ims.darulkifayah.com), selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010.

1. Data yang kami kumpul

Pelawat laman web: maklumat yang anda berikan secara sukarela apabila menghubungi kami (nama, nombor telefon, e-mel dan butiran permintaan sebut harga).
Pengguna DK-IMS (staf dan wakil syarikat): maklumat akaun, rekod kehadiran, laporan tapak kerja, serta gambar kerja beserta tarikh, masa dan lokasi GPS yang dimuat naik untuk tujuan operasi.
Data teknikal: log pelayan asas (alamat IP, jenis pelayar dan masa akses) untuk keselamatan sistem.

2. Tujuan penggunaan

Menjawab pertanyaan dan menyediakan sebut harga.
Mengurus operasi, kehadiran, keselamatan dan dokumentasi kerja syarikat.
Menyediakan laporan kerja bergambar kepada pelanggan dan rakan niaga, termasuk serahan kepada Tenaga Nasional Berhad (TNB).
Memenuhi kehendak undang-undang, kontrak dan audit.

3. Penggunaan Google Drive oleh DK-IMS (AiRA)

Pembantu sistem DK-IMS, AiRA, disambungkan kepada akaun Google Drive milik syarikat untuk menyimpan dan menyusun gambar kerja.

DK-IMS hanya memohon kebenaran drive.file. Ini bermakna ia hanya boleh mengakses folder dan fail yang ia cipta sendiri. Ia tidak boleh membaca fail lain dalam Google Drive.
Data daripada Google digunakan semata-mata untuk mencipta folder, memuat naik gambar kerja dan menyusun laporan kerja syarikat.
Data tersebut tidak dijual, tidak digunakan untuk pengiklanan, dan tidak dipindahkan kepada pihak ketiga kecuali seperti yang dinyatakan dalam dasar ini atau dikehendaki oleh undang-undang.
Kunci akses Google disimpan di lokasi terkawal di pelayan syarikat, di luar capaian awam, dan boleh ditarik balik oleh pentadbir bila-bila masa melalui DK-IMS atau tetapan akaun Google.

Penggunaan dan pemindahan maklumat yang diterima daripada Google API oleh DK-IMS mematuhi Google API Services User Data Policy, termasuk keperluan Limited Use.

4. Pendedahan

Data hanya dikongsi dengan pelanggan dan rakan niaga yang berkaitan dengan sesuatu kerja, penyedia perkhidmatan yang membantu operasi kami (seperti hos laman web dan Google), atau pihak berkuasa apabila dikehendaki oleh undang-undang.

5. Penyimpanan dan keselamatan

Data disimpan selama tempoh yang diperlukan untuk tujuan di atas atau seperti yang dikehendaki oleh kontrak dan undang-undang. Kami menggunakan sambungan tersulit (HTTPS), kawalan akses berasaskan peranan dan log audit untuk melindungi data.

6. Hak anda

Anda boleh meminta akses kepada data peribadi anda, membetulkannya, atau menarik balik persetujuan dengan menghubungi kami di alamat di bawah.

7. Hubungi kami

Darul Kifayah Sdn Bhd
No. 15-2, Jalan Impian Mahkota 1, Saujana Impian, 43000 Kajang, Selangor
E-mel: info@darulkifayah.com · Tel: 03-8733 5476

Privacy Policy

Effective: 31 October 2026

This policy explains how Darul Kifayah Sdn Bhd (SSM Registration No. 201801036654 (1298684-D)) collects, uses and protects personal data through the website darulkifayah.com and the company's internal management system, DK-IMS (ims.darulkifayah.com), in line with Malaysia's Personal Data Protection Act 2010.

1. Data we collect

Website visitors: information you voluntarily provide when contacting us (name, phone number, email and quotation request details).
DK-IMS users (staff and company representatives): account details, attendance records, site reports, and work photos with date, time and GPS location uploaded for operational purposes.
Technical data: basic server logs (IP address, browser type and access time) for system security.

2. How we use it

To respond to enquiries and prepare quotations.
To manage company operations, attendance, safety and work documentation.
To prepare photographic work reports for clients and business partners, including submissions to Tenaga Nasional Berhad (TNB).
To meet legal, contractual and audit requirements.

3. Google Drive use by DK-IMS (AiRA)

The DK-IMS assistant, AiRA, is connected to the company's own Google Drive account to store and organise work photos.

DK-IMS requests only the drive.file permission, so it can access only the folders and files it creates itself. It cannot read any other files in Google Drive.
Data from Google is used solely to create folders, upload work photos and compile the company's work reports.
This data is not sold, not used for advertising, and not transferred to third parties except as described in this policy or required by law.
Google access keys are stored in a restricted location on the company's server, outside public access, and can be revoked by an administrator at any time through DK-IMS or the Google account settings.

DK-IMS's use and transfer of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

4. Disclosure

Data is shared only with clients and business partners connected to a given job, service providers that support our operations (such as web hosting and Google), or authorities when required by law.

5. Retention and security

Data is kept for as long as needed for the purposes above or as required by contract and law. We use encrypted connections (HTTPS), role-based access control and audit logs to protect data.

6. Your rights

You may request access to or correction of your personal data, or withdraw consent, by contacting us at the address below.

7. Contact us

Darul Kifayah Sdn Bhd
No. 15-2, Jalan Impian Mahkota 1, Saujana Impian, 43000 Kajang, Selangor, Malaysia
Email: info@darulkifayah.com · Tel: +603-8733 5476